Экспертиза сметной документации
Без наличия сметы, сложно начать строительство или ремонт, сколько-нибудь серьезного объекта. Если подрядный договор заключен между юридическими лицами, без наличия сметы строительство просто запрещено.
Сметы составляются подрядными организациями, которые конкурируют между собой за получение строительного заказа. Предоставленные ими сметы дают полную картину возможностей организации и картину стоимости их услуг. Такая смета дает представление Заказчику, о профессиональных возможностях Подрядчика, представившего свою смету на рассмотрение.
Любая смета составляется на основе проекта, в котором содержится предварительная смета на выполнение работ. Такая смета дает приблизительную стоимость реализации проекта. В ней описываются основные виды работ, их объемы и приблизительная стоимость.
Если в конкурсе на получение строительного заказа участвует несколько строительных компаний, то Заказчик сравнивает их сметы и окончательную стоимость проекта, с учетом их участия. В некоторых случаях, Подрядчики занижают сметную стоимость, желая получить этот заказ.
Для этого, в смету не закладываются некоторые виды работ, закладываются не все строительные материалы и их объемы. Смета получается более дешевой, не отражающей реальную стоимость строительства или ремонта объекта, но такой Подрядчик может выиграть тендерный конкурс, и получить заказ на участие в строительстве.
Если бы он все сделал правильно, он никогда бы этот заказ не получил. Такая политика приносит только вред Заказчику, поскольку, он до самого конца строительства не владеет достоверной информацией об окончательной стоимости проекта. Подрядчик, все равно, доберет необходимую стоимость путем создания дополнительных смет на «непредвиденные» затраты, что может стать хорошей неожиданностью для Заказчика.
Также, для получения дополнительной прибыли, Подрядчик может представить смету, в которой расходы будут завышенными. Эту дополнительную прибыль придется оплачивать Заказчику, если он не обнаружит такой «ошибки».
По перечисленным выше причинам, каждая смета должна проверяться и уточняться. Для этого, ее следует отдать на проверку профессиональным и независимым специалистам-сметчикам. Желательно, сделать экспертизу сметы до подписания подрядного договора и начала работ по проекту.
Если работы уже начались, эксперт может всегда выехать на объект, для оценки ситуации и поиска возможных проблем, которые ожидают Заказчика.
Если речь идет о сметах на капитальный ремонт или реконструкцию, то это особенно важно. Реконструируются или ремонтируются, как правило, старые здания, и их необходимо внимательно обследовать. Возможно, в смете не учтены некоторые дефекты, которые следует устранить. Могут быть не учтены и некоторые виды работ, которые все равно придется выполнять.
Поэтому, должны быть обследованы все конструкции, как несущие, так и ограждающие. Обследование должно проводиться не только на надежность конструкции и ее состояние, но и на проведение сопутствующих работ. Возможно, стены придется дополнительно утеплять, если их теплоизоляционные характеристики не отвечают требованиям по энергосбережению. Это касается и кровельных покрытий, которые необходимо будет заменить.
Если в конструкции кровли были использованы деревянные элементы, следует проверить их на наличие гнили или грибка. В смете эти работы могут отсутствовать, поэтому, экспертизу сметы на капитальный ремонт или реконструкцию лучше проводить на месте будущих работ.